Vihjaa käyttöohje

Sisällysluettelo

Yleiset ohjeet

Kirjautuminen

Pääkäyttäjän ohjeet

Ylläpidon ohjeet

Ilmiannon käsittely

Yleiset ohjeet

Miten Vihjaa toimii?

Vihjaa-palvelu kokoaa organisaatiota koskevia ilmiantoja. Palvelun avulla ilmiannot voidaan vastaanottaa nimettöminä ja tarvittaessa raportoida eteenpäin poliisille tai muulle viranomaiselle. Käsittelyn aikana voidaan ilmiantajalle tehdä täydentäviä kysymyksiä siten, että viestintä säilyy anonyyminä. Käsittely voi tapahtua organisaation sisällä valtuutettujen henkilöiden toimesta tai toisen organisaation toimesta.

Järjestelmä tukee ilmoitusten kanavointia käsittelijöille ilmoitustyypeittäin, sekä ryhmittelyä esimerkiksi toimipisteiden tai toimintojen mukaisesti.

Kanavat

Ilmiantojen käsittelyä on mahdollista jakaa eri käsittelijöille kanavien avulla. Kukin käyttäjä voi nähdä ilmiantoja yhdestä tai useammasta kanavasta ja kullakin kanavalla voi olla yksi tai useampi käsittelijä. Kanavia voi käyttää työn jakamiseen vastuuaiheittain, kuten “työsuojelu”, “eturistiriidat” tai “väärinkäytökset”, tai vain työmäärän jakamiseen ilman erityistä aihejakoa.

Ilmiannot saapuvat oletuksena Uudet ilmiannot -kanavalle. Ilmiantojen ohjaaminen kanaville voidaan tehdä organisaation haluaman työnkulun mukaan.

Vaihtoehtoja ovat:

Käyttäjäryhmät

Käsittelyä voi olla tarpeellista ryhmitellä edelleen esimerkiksi alueittain tai toiminnoittain. Tähän voidaan käyttää ryhmiä.

Ilmoittaja voi valita ryhmän valikosta ilmoitussivulla, samoin kuin kanavan. Kullakin ryhmällä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka voivat hallita ryhmän käyttäjiä.

Käyttäjäroolit

Vihjaa-palvelun ylläpitokäyttöliittymän käyttäjien rooleja ovat:

Peruskäyttäjä

Tavalliset käyttäjät ovat tavallisesti ilmiantojen käsittelijöitä, jotka voivat tarkastella kanavilleen saapuvia ilmiantoja, käsitellä niitä ja tarvittaessa siirtää toisille. Yhden tai useamman peruskäyttäjän tehtävänä voi olla töiden jakelu.

Ylläpitäjä

Ylläpitäjä voi hallita käyttäjiä, käyttäjäryhmiä ja kanavia. Ylläpitäjä voi olla organisaation laajuinen tai paikallinen ryhmän ylläpitäjä.

Tukihenkilö

Tukihenkilö voi hallita käyttäjiä, käyttäjäryhmiä ja kanavia, mutta ei lukea ilmiantoja. Rooli on tarkoitettu paikallisen IT-tukihenkilön tehtäviin.

Pääkäyttäjä

Pääkäyttäjä voi määrittää organisaation ilmiantojärjestelmän asetuksia, määrittää käyttäjäryhmät ja kanavat ja ylläpitäjien tavoin hallita käyttäjiä, ryhmiä ja kanavia.

Yhdellä käyttäjällä voi olla useita rooleja. Minimissään yksikin käyttäjä voi hoitaa organisaation ilmiantopalvelun ylläpidon ja ilmiantojen käsittelyn.

Ilmoituksen käsittelyn työnkulku

Ilmiantojärjestelmä mahdollistaa ilmiantojen monipuolisen käsittelyn organisaation määrittämän työnkulun mukaan. Ilmoituksen tilaa voidaan käyttää käsittelyn ohjaamiseen.

Yleisesti ottaen työnkulku on seuraavanlainen.

  1. Ilmiantaja tekee ilmoituksen
  2. Ilmoitus saapuu joko uusien ilmiantojen kanavalle tai, jos käyttäjä voi valita kanavan, kyseiselle kanavalle.
  3. Ylläpitäjä tai töiden jakelija voi ohjata ilmiannon kanavalle ja/tai merkitä sen käsittelijälle, tai käsittelijä voi itse merkitä sen itselleen. Käyttäjä merkitsee tilan vastaanotetuksi.
  4. Käsittelijä käsittelee ilmoituksen, laittaen tilan käsittelyssä olevaksi.
  1. Jos ilmianto osoittautuu aiheettomaksi, käsittelijä merkitsee sen sellaiseksi ja käsittely päättyy.
  2. Jos ilmianto johtaa toimenpiteisiin:
  1. Ilmoitus merkitään käsitellyksi.

Kirjautuminen

Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Pääkäyttäjä saa ne palvelun tilauksen yhteydessä palveluntarjoajalta. Muu käyttäjä saa ne pääkäyttäjältä tai muulta ylläpitäjältä.

  1. Avaa osoite https://admin.vihjaa.fi/
  2. Valitse kieli
  3. Napsauta Kirjaudu sisään
  4. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana.
  5. Valitse Pysy kirjautuneena tällä laitteella jos haluat, ettei samalla laitteella kysytä salasanaa kirjauduttaessa.
  6. Napsauta Kirjaudu.

Pääkäyttäjän ohjeet

Käyttöönoton valmistelu

Ennen käyttöönottoa on hyvä olla tiedossa:

Järjestelmän käyttöönotto

Vihjaa-järjestelmän käyttöönotto organisaatiossa tapahtuu pääkäyttäjätunnuksen saaneen pääkäyttäjän toimesta.

Tilauksen yhteydessä määritellään seuraavat asiat, jotka palveluntarjoaja asettaa:

Käyttöönoton vaiheet ovat:

  1. → Kirjautuminen järjestelmään pääkäyttäjänä
  2. → Organisaation asetukset
  3. → Kanavien määritys
  4. → Käyttäjäryhmien asetukset
  5. → Käyttäjien määritys (ylläpitäjät ja käsittelijät)
  6. → Käyttöönotto organisaatiossa

Järjestelmän voi ottaa käyttöön jo oletusasetuksilla. Kaikkia asetuksia voi muuttaa myöhemmin.

Organisaation asetukset

Organisaation asetukset määritetään päävalikon Organisaation asetukset-valinnassa.

Asetusten yläreunassa näkyy organisaation numerotunniste ja nimi. Nämä kentät ovat palveluntarjoajan määrittämiä.

Asetukset ovat:

Ilmiantolomakkeen polku

Kenttä kertoo ilmoituspalvelun ilmiantokäyttöliittymän URL-osoitteen polkuosan. Jos polku on “omaorganisaatio”, tulee ilmianto-URL:ksi https://ilmianto.vihjaa.fi/omaorganisaatio. Palveluntarjoaja määrittää polun.

Lataa kuva

Kentässä voi ladata organisatiolle logon, joka näkyy ilmiantokäyttöliittymässä. Ks. Organisaation logon vaihtaminen.

Organisaation logon vaihtaminen

  1. Avaa organisaation asetukset
  2. Valitse kuva, joko:
  1. Napsauta Upload File (teksti riippuu selaimesta) ja valitse kuva
  2. Rahtaa kuva tiedostonhallinnasta ruutuun Drop file here (teksti riippuu selaimesta)
  1. Napsauta Tallenna.

Nykyisen kuvan voi poistaa napsauttamalla ×-merkkiä kuvan vieressä.

Käyttöönotto organisaatiossa

Ilmianto-URL:n lisääminen sähköisesti

Ilmiantopalvelun käyttö tapahtuu pääsääntöisesti linkin kautta, joka voidaan lisätä organisaation sisäisille verkkosivuille tai muutoin lähettää työntekijöille.

Jos organisaation polku on määritetty “omaorganisaatio”, tulee ilmianto-URL:ksi https://ilmianto.vihjaa.fi/omaorganisaatio.

Sisäinen tiedottaminen

Pääkäyttäjä voi ladata automaattisesti luodun tulostettavan tiedotteen, jota voidaan käyttää tiedotettaessa ilmiantojärjestelmästä organisaation sisällä.

Tiedotteen lataus tulossa!

Ylläpidon ohjeet

Ylläpitäjän roolina on hallita käyttäjiä lisäämällä uusia ja poistamalla tarpeettomia. Ylläpitäjä myös määrittää käyttäjien roolit, ryhmät ja kanavat.

Vihjaa-ylläpidossa on kolme hieman erilaista ylläpitoroolia:

Ylläpitäjä

Ylläpitäjä voi hallita käyttäjiä, käyttäjäryhmiä ja kanavia. Ylläpitäjä voi olla organisaation laajuinen tai paikallinen ryhmän ylläpitäjä.

Tukihenkilö

Tukihenkilö voi hallita käyttäjiä, käyttäjäryhmiä ja kanavia, mutta ei lukea ilmiantoja. Rooli on tarkoitettu paikallisen IT-tukihenkilön tehtäviin.

Pääkäyttäjä

Pääkäyttäjä voi määrittää organisaation ilmiantojärjestelmän asetuksia, määrittää käyttäjäryhmät ja kanavat ja ylläpitäjien tavoin hallita käyttäjiä, ryhmiä ja kanavia.

Käyttäjähallinta

Uuden käyttäjän luominen

  1. Valitse päävalikosta Käyttäjähallinta.
  2. Napsauta Lisää käyttäjä.

Tämä avaa uuden käyttäjän muokkauksen:

  1. Perustiedot-välilehdellä täytä ainakin:
  1. Napsauta Tallenna.
  2. Valitse salasanan asetustapa

Lähettää sähköpostin salasanan asettamiseksi. Sähköpostissa on linkki sivulle, jossa salasanan voi asettaa.

Valinta avaa salasanan asetusikkunan, ks. Käyttäjän salasanan asettaminen.

Käyttäjälle aseteta salasanaa, joten se täytyy myöhemmin asettaa, ks. Käyttäjän salasanan asettaminen.

Käyttäjän kanavat määritetään kanavien hallinnassa.

Käyttäjän salasanan asettaminen

  1. Valitse käyttäjä napsauttamalla valintaruutua nimen vasemmalle puolella.
  2. Valitse Toiminnot-valikosta Vaihda salasana.
  3. Kirjoita uusi salasana.

Salasanan tulee olla vähintään 9 merkkiä pitkä.

  1. Napsauta Tallenna.

Käyttäjän sähköpostin vahvistaminen

Sähköpostin vahvistaminen lähettää sähköpostiin vahvistusviestin, joka käyttäjän pitää kuitata vastaanotetuksi. Tällöin sähköpostiosoite merkitään vahvistetuksi.

  1. Valitse yksi tai useampi käyttäjä napsauttamalla valintaruutua nimen vasemmalle puolella.
  2. Valitse Toiminnot-valikosta Vahvista sähköposti.
  3. Valintaikkunassa napsauta Ok, jolloin vahvistus lähetetään välittömästi.
  4. Kun käyttäjä on vahvistanut sähköpostinsa, näkyy käyttäjälistassa sähköpostiosoitteen vieressä hyväksyntämerkki.

Käyttäjän poistaminen

  1. Valitse yksi tai useampi käyttäjä napsauttamalla valintaruutua nimen vasemmalle puolella.
  2. Napsauta Poista käyttäjä.

Varmistusruutu avautuu.

  1. Napsauta Poista.

Tilin lukitseminen

Lukitsemalla tilin käyttäjä ei voi kirjautua tilille, ennen kuin lukitus avataan.

Tili lukitaan seuraavasti:

  1. Valitse yksi tai useampi käyttäjä napsauttamalla valintaruutua nimen vasemmalle puolella.
  2. Valitse Toiminnot-valikosta Lukitse tili.
  3. Lukitus ilmaistaan lukkosymbolilla käyttäjätunnuksen vasemmalla puolella.

Lukitus avataan seuraavasti:

  1. Valitse yksi tai useampi lukittu käyttäjä napsauttamalla valintaruutua nimen vasemmalle puolella.
  2. Valitse Toiminnot-valikosta Avaa tili.

Kanavien hallinta

Kanavien avulla voidaan jakaa ilmiantojen käsittelyä eri käsittelijöille. Kukin käyttäjä voi nähdä ilmiantoja yhdestä tai useammasta kanavasta ja kullakin kanavalla voi olla yksi tai useampi käsittelijä. Kanava voi olla julkinen, jolloin se näkyy kaikille käyttäjille. Yksityinen kanava näkyy vain kanavan jäsenille sekä kanavalle määritetyn käyttäjäryhmän jäsenille.

Oletuskanava

Palvelussa on aina oletuskanava, jonka nimi on oletuksena #default. Oletuskanava näkyy kaikille hallintapaneelin käyttäjille ja jos järjestelmään ei ole määritetty muita kanavia, uudet ilmoitukset menevät oletuskanavalle. Jos ilmiantolomakkeelle on määritetty kanavan valinta, näkyy oletuskanava aina valintaikkunassa. Jos lomakkeella on ensin ryhmävalinta, näkyy oletuskanava valintana kaikille ryhmille.

Oletuskanavan nimi on muutettavissa ja suositellaankin muutettavaksi.

Kanavanäkymä

Kanavanäkymä näyttää kaikki organisaation kanavat, kunkin jäsenmäärän, näkyvyyden ja lyhyen kuvauksen.

Kanavaa voi muokata napsauttamalla sen nimeä. Yhtä tai useampaa kanaa voi muokata kerralla valitsemalla ne nimen vasemmalla puolella sijaitsevasta valintaruudusta ja napsauttamalla Muokkaa.

Kanavien suodatus

Etsi

Kirjoita kenttään kanavan nimi tai osa nimestä. Listassa näytetään kanavat, joiden nimi täsmää kirjoitettuun nimeen. Napsauta ×-merkkiä poistaaksesi suodatuksen.

Näkyvyys

Napsauta valintaa ja valitse listasta joko julkinen tai yksityinen.

Poistaaksesi suodatuksen, napsauta suodattimen ×-merkkiä.

Kanavan määritykset

Kanavan määrityksiä voi tehdä luotaessa uusi kanava tai muokattaessa kanavan määrityksiä.

Perustiedot

Nimi

Kanavan vapaamuotoinen nimi. Nimi näkyy paitsi hallintapaneelissa, myös ilmoituslomakkeella, mikäli kanava on määritetty ilmoittajan valittavaksi (ks. Ilmiantaja voi lähettää uusia ilmiantoja tälle kanavalle alla).

Kuvaus

Vapaamuotoinen kuvaus.

Näkyvyys

Kanava voi olla joko julkinen, joka näkyy kaikille käyttäjille, tai yksityinen, joka näkyy vain kanavalle määritetyille käyttäjille, sekä kanavalle määritettyjen ryhmien kaikille käyttäjille. Oletuskanava (#default) näkyy aina kaikille käyttäjille asetuksesta huolimatta.

Ilmiantaja voi lähettää uusia ilmiantoja tälle kanavalle

Kun kohta on valittu, näytetään kanava ilmiantolomakkeessa näkyvässä valintalistassa.

Käyttäjät

Voit lisätä käyttäjän:

  1. Napsauta valintalistaa avataksesi sen.
  2. Napsauta käyttäjää.

Voit poistaa käyttäjän:

  1. Valitse käyttäjä napsauttamalla.
  2. Napsauta Poista käyttäjä.

Käyttäjäryhmät

Käyttäjäryhmät-välilehdellä määritetään ryhmät, joiden jäsenille kanavan viestit näkyvät. Kanava näkyy määritettyjen ryhmien valintana ilmoituslomakkeessa.

Mikäli kanavalle on määritetty, että ilmiantaja voi lähettää uusia ilmiantoja kanavalle valitsemalla kanavan ilmoituslomakkeella, kanavan käyttäjäryhmät määrittävät ilmoituslomakkeella näkyvät ryhmävalinnat (yllä olevassa esimerkissä Turku ja Raisio).

Kun esimerkiksi kanavalle Työsuojelu on määritetty ryhmä Turku, näkyy kanava ilmoituslomakkeella valintana, kun Turku on valittu:

Ilmoittaja voi ensin valita ryhmän, jonka jälkeen kanavan, jolle ryhmä on määritetty. Tällöin, jos samalle kanavalle on määritetty useampi ryhmä, näkyy kanava kaikkien määritettyjen ryhmien valintana ja ilmoitukset siis lähetetään samalle kanavalle.

Usein halutaan, että eri ryhmien saman aiheen ilmiannot näkyvät erillisillä kanavilla. Esimerkiksi Turun ja Raision työsuojeluilmoitukset saatetaan haluta käsitellä kunkin kunnan sisällä erillisillä kanavilla. Tällöin täytyy luoda vastaavat kanavat kullekin ryhmälle, kuten “Työsuojelu Turku” ja “Työsuojelu Raisio”. (Oletuskanava on kuitenkin aina jaettu ryhmien kesken ja näkyy aina valintana.)

Voit lisätä kanavalle ryhmän:

  1. Napsauta valintalistaa avataksesi sen.
  2. Napsauta ryhmää lisätäksesi sen.
  3. Kun olet tehnyt kanavaan muut tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna.

Voit poistaa ryhmän:

  1. Valitse ryhmä napsauttamalla.
  2. Napsauta Poista.
  3. Kun olet tehnyt kanavaan muut tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna.

Kanavan luominen

  1. Valitse päävalikosta Kanavat.
  2. Napsauta Lisää kanava.
  3. Täytä kanavan tiedot (ks. Kanavan määritykset).
  4. Napsauta Tallenna.

Kanavan poisto

Ennen kanavan poistoa huomaa, että jos kanavalla on ilmiantoja, ne jäävät kaikki kanavattomiksi, mikäli niiden ainoa kanava poistetaan.

  1. Valitse päävalikosta Kanavat
  2. Valitse yksi tai useampia kanavia napsauttamalla kanavan valintaruutua nimisarakkeen vasemmalla puolella

  1. Napsauta Toiminnot avataksesi valintalistan
  2. Napsuta Poista 

Käyttäjäryhmien hallinta

Käyttäjäryhmillä ryhmitetään jäseniä esimerkiksi alueittain tai toiminnoittain. Ryhmä voi olla ilmoitussivulla näkyvä valinta.

Käyttäjäryhmät luodaan Vihjaa-palvelun palveluntarjoajan toimesta, mutta ylläpitäjät voivat muokata niiden asetuksia.

Käyttäjäryhmät-näkymä

Käyttäjäryhmät-näkymä näyttää luettelon määritellyistä käyttäjäryhmistä. Luetteloa voi suodattaa napsauttamalla Suodata-painiketta. Ryhmiä voi muokata napsauttamalla ryhmän nimeä tai ensin valitsemalla yksi tai useampia ryhmiä ja napsauttamalla sitten Muokkaa.

Käyttäjäryhmän muokkaaminen

Käyttäjäryhmät-näkymässä:

  1. Napsauta ryhmän nimeä.
  2. Täytä Perustiedot-välilehti:

Täytä:

Ryhmän kanavat määritellään kanavien asetuksista, ks. Kanavan määritykset.

  1. Lisää jäseniä Jäsenet-välilehdellä:
  1. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset ryhmän asetuksiin.

Käyttäjien lisääminen ryhmään

Käyttäjäryhmät-sivulla:

  1. Napsauta ryhmän nimeä avataksesi sen muokkauksen.
  2. Valitse Jäsenet-välilehti.
  3. Napsauta Lisää uusi jäsen nähdäksesi käyttäjälistan.
  4. Valitse käyttäjät, jotka haluat lisätä.
  5. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.

Käsittelijän ohjeet

Ilmiannot

Ilmiannot-näkymässä voi tarkastella ja muokata ilmiantoja. Ilmiannoista näkyvät ne, joiden kanavaa käyttäjä seuraa. Tämän lisäksi näkymän ylälalaidassa on suodatusvalintoja, joiden mukaan voi näyttää vain tietyt ilmiannot.

Ilmiantolista

Suodatus

Ilmiantolistassa näkyvät ilmiannot voi suodattaa niiden saapumisajan, tilan, käsittelijän, kanavien ja arkistointitilan perusteella. Napsauta jotain suodatuskentistä valitaksesi suodatuksen. Voit määrittää useampia suodatuksia, jolloin näytetään ilmoitukset, jotka täyttävät kaikki suodatusehdot.

Suodatuksen voi poistaa napsauttamalla ×-merkkiä suodattimessa.

Järjestäminen

Ilmiannot on oletuksena järjestetty saapumisajan perusteella. Napsauttamalla jonkin toisen sarakkeen -merkkiä voit suodattaa luettelon kyseisen sarakkeen mukaan. Napsauttamalla -merkkiä uudelleen voit vaihtaa järjestyksen päinvastaiseksi.

Ilmiannon avaaminen käsiteltäväksi/muokattavaksi

Ilmiantoja voi käsitellä joko yhtä tai useampaa kerralla. Yhtä ilmiantoa voi käsitellä napsauttamalla sen kuvausta Asia koskee -sarakkeessa.

Useampaa voi muokata valitsemalla ne napsauttamalla ensimmäisessä sarakkeessa olevaa ruutua ja sitten Muokkaa-painiketta.

Ilmiannon käsittely

Ilmiantonäkymässä voi käsitellä tai muuten muokata ilmiantoa.

Perustiedot

Ilmiannon Perustiedot-sivulla näkyvät seuraavat kentät:

Saapunut

Ilmiannon saapumispäivä ja -aika.

Aikaraja umpeutuu

Päivämäärä ja aika milloin ilmiannon käsittelyn aikaraja umpeutuu. Tällöin sen tila muuttuu automaattisesti Erääntynyt-tilaan.

Tila

Ilmiannon käsittelyn työnkulun tila. Käytettävissä olevat tilat näkyvät valittavissa olevina. Ilmiantoa ei voi siirtää uudeksi sen jälkeen, kun se on merkitty vastaanotetuksi ja muutoin. Erääntynyt-tila määrittyy automaattisesti, kun aikaraja umpeutuu. Muutoin tilaa voi muuttaa vapaasti.

Kuvaus

Ilmiannon kuvaus. Kenttä on käsittelyn sisäiseen käyttöön.

Kanavat

Kanavat, joiden käyttäjät näkevät ilmiannon. Voit valita useampia kanavia. Kanavan voi asettaa vain ylläpito-oikeuden omaava käyttäjä.

Käsittelijä

Ilmiannon käsittelijä.

Tehtäviä

Ilmiannon siirtäminen kanavalle

  1. Muokkaa ilmiantoa napsauttamalla sen aihetta
  2. Perustiedot-välilehdellä napsauta Kanavat-valintalistaa avataksesi sen
  3. Valitse kanava
  4. Napsauta Tallenna.

Ilmiannon merkitseminen käsittelijälle

Ilmianto voidaan merkitä käsittelijän tehtäväksi. Tämä voi tapahtua työkäytäntöjen mukaisesti joko tehtävien jakelijan toimesta tai, että käsittelijät itse valitsevat käsittelemänsä ilmiannot.

  1. Avaa ilmianto napsauttamalla sen kuvausta
  2. Pysy Perustiedot-kohdassa
  3. Valitse Käsittelijä-pudotusvalikosta käyttäjä
  4. Napsauta Tallenna.

Ilmiannon tilan muuttaminen

  1. Avaa ilmianto napsauttamalla sen kuvausta
  2. Pysy Perustiedot-kohdassa
  3. Napsauta haluamaasi uutta tilaa
  4. Napsauta Tallenna

Voit siirtyä työnkulun tiloissa myös taaksepäin.

Huomaa, että siirrettyäsi tilan uudesta vastaanotettuun, et voi enää palauttaa aiempaa tilaa.

Ulkoisen lisäselvitystiedon lisääminen

  1. Avaa ilmianto napsauttamalla sen kuvausta.
  2. Valitse Julkiset kommentit -välilehti.
  3. Kirjoita ilmiantajalle lähetettävä kysymys tekstikenttään.
  4. Napsauta Jätä kommentti.
  5. Napsauta Tallenna.

Sisäisen muistiinpanon lisääminen

  1. Avaa ilmianto napsauttamalla sen kuvausta.
  2. Valitse Julkiset kommentit -välilehti.
  3. Kirjoita kommentti tekstikenttään.
  1. Napsauta Jätä kommentti.
  2. Napsauta Tallenna.

Ilmiannon arkistointi

Arkistointi merkitsee ilmiannon arkistoiduksi, jolloin se näkyy ilmiantolistassa vain jos Arkistoitu-suodattimesta valitaan näytettäväksi arkistoidut ilmiannot.

Arkistoitavan ilmiannon täytyy olla erääntynyt, käsitelty tai aiheeton-tilassa.

Ilmiannot-näkymässä:

  1. Valitse arkistoitavat ilmiannot valintalistasta napsauttamalla niiden asian vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.
  2. Napsauta Arkistoi-painiketta.
  3. Varmistusikkunassa napsauta Arkistoi.

Ilmiannon raportointi / vienti

Ilmianto voidaan viedä ladattavana tai tulostettavana PDF-tiedostona.

Toiminto ei ole vielä käytössä.

Käyttäjän asetukset

Omat asetukset -kohdassa ovat järjestelmän käyttäjäasetukset.

Etunimi ja Sukunimi (pakollisia)

Käyttäjän etu- ja sukunimi vaaditaan.

Sähköposti (pakollinen)

Käyttäjän sähköpostiosoite, johon lähetetään käyttöönotossa kirjautumistiedot ja käytettäessä sähköposti-ilmoitukset.

Puhelinnumero (valinnainen)

Kenttään voi tallentaa käyttäjän puhelinnumeroa. Järjestelmä ei tällä hetkellä käytä puhelinnumeroa.

Haluttu kieli

Kielivalinta määrittää käyttöliittymän ja sähköposti-ilmoitusten kielen. Kielivalinta tulee voimaan, kun käyttäjä kirjautuu järjestelmään seuraavan kerran tai jos selainikkuna päivitetään.